Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Eberhard Karls Universität Tübingen

Sehr geehrte Webseitenbesucherinnen und Webseitenbesucher,

vielen Dank für den Besuch unserer Webseiten! Wir schätzen Ihr Interesse an der Universität Tübingen und unseren Informationen zu Studium und Forschung.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Folgenden über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) informieren, die aus dem Besuch oder der Nutzung von Funktionen unserer Webseiten resultieren.

Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie unsere Webseiten weiter besuchen oder die auf den Webseiten enthaltenen Funktionen nutzen.

Mit dem Besuch unserer Webseiten stimmen Sie den im Folgenden beschriebenen Verarbeitungen und Nutzungen Ihrer Daten zu.

Unsere Datenschutzerklärung ist nur für unsere Webseiten gültig und nicht für die Webseiten Dritter.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten trifft die Universität Tübingen eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Weitergabe, Manipulation, Verlust und unbefugte Löschung wirksam verhindern zu können.

Die von uns ergriffenen Maßnahmen unterliegen dabei der stetigen Aktualisierung. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Vorgaben, Best-Practice-Ansätzen sowie technischen Entwicklungen.

Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die Universität Tübingen, sofern dies aus dem Besuch oder der Nutzung der Funktionen unserer Webseiten resultiert.

Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und diesen Onlineauftritt

Stabsstelle Hochschulkommunikation
Christfried Dornis
Doblerstraße 21
72074 Tübingen
E-Mail: ord@uni-tuebingen.de
Telefon +49 7071 29-77854

Ansprechpartner für den Datenschutz beim Verantwortlichen

Datenschutzbeauftragter
Geschwister-Scholl-Platz
72074 Tübingen
E-Mail: datenschutz@uni-tuebingen.de
Telefon: +49 70 71 29-76480
Website des Datenschutzbeauftragten

Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Grundsätzlich verfolgen wir das Ziel, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs unserer Webseiten auf das erforderliche Mindestmaß zu beschränken. Auch erheben wir i.d.R. nur diejenigen Daten von Ihnen, die wir zwingend zur Zweckerfüllung benötigen.

Ebenfalls erheben wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen (= Personen unter 18 Jahren). In Fällen, in denen wir feststellen, dass uns personenbezogene Daten durch Minderjährige zur Verfügung gestellt wurden, löschen wir diese Daten umgehend, wenn sich kein nachgelagerter Prozess anschließt. Erziehungsberechtigten empfehlen wir, auf die Internet-Aktivitäten der in ihrer Obhut befindlichen Minderjährigen zu achten.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies sind z. B. Angaben wie der Vor- und Nachname, die Anschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefon- oder Mobilfunknummer, aber i.d.R. auch die IP-Adresse.

Zweck der Datenverarbeitungen

Sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken mitteilen, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns Ihre Daten zukommen lassen haben. Hierzu zählen derzeit folgende Zwecke:

Online-Newsletter

Sofern Sie unsere Newsletter erhalten wollen, können Sie uns Ihre Daten z.B. mittels der Anmeldung zum Newsletter (Link: https://listserv.uni-tuebingen.de/mailman/listinfo/newsletter bzw. https://listserv.uni-tuebingen.de/mailman/listinfo/Name_der_Mailingliste für andere Newsletter) auf unseren Webseiten freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten verwenden wir anschließend ausschließlich zur Zusendung des von Ihnen angeforderten Newsletters. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir im Rahmen der Newsletter-Bestellung zu Ihrer Sicherheit das Double-Opt-In-Verfahren einsetzen und Sie via E-Mail um eine Bestätigung des Newslettererhalts gebeten werden. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt kein Versand unseres Newsletters. Sofern Sie den Newsletter zukünftig nicht mehr erhalten möchten, steht es Ihnen jederzeit und ohne Angaben von Gründen frei, Ihre bereits abgegebene Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters zu widerrufen und unseren Newsletter kostenfrei für die Zukunft abzubestellen (Link: https://listserv.uni-tuebingen.de/mailman/listinfo/newsletter bzw. https://listserv.uni-tuebingen.de/mailman/listinfo/Name_der_Mailingliste für andere Newsletter). Eine Abmeldung kann via Abmeldelink in jedem versendeten Newsletter, unter der Rubrik „Newsletter“ auf unseren Webseiten (http://www.uni-tuebingen.de/de/119517 bzw. auf der Internetseite des jeweiligen Newsletters), einer E-Mail an folgende Adresse: newsletter[at]uni-tuebingen.de oder per Post an die folgende Adresse erfolgen: Universität Tübingen, Stabsstelle Hochschulkommunikation, Onlineredaktion, Wilhelmstraße 5, 72074 Tübingen (bzw. an die angegebene Adresse auf der Internetseite des jeweiligen Newsletters).

Online-Bewerbung

Sofern Sie sich an der Universität Tübingen bewerben und uns Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form zukommen lassen, verarbeiten und nutzen wir diese uns freiwillig zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur eventuellen Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses an der Universität Tübingen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in Fällen, in denen Sie uns unter Angabe der Empfänger schriftlich und ausdrücklich dazu bevollmächtigen.

Online-Kontakt-Formulare

Sofern Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Anfrage, Rückmeldung oder Mitteilung zukommen lassen bzw. das auf unseren Webseiten vorhandene Online-Kontaktformular ausfüllen und an uns versenden, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Alumni

Sie haben die Möglichkeit, Mitglied bei Alumni Tübingen (Link: https://www.uni-tuebingen.de/de/10), dem Ehemaligennetzwerk der Eberhard Karls Universität Tübingen, zu werden. Dafür stellen wir auf unserer Website ein Online-Registrierungs-Formular zur Verfügung. Die darüber gemachten Angaben werden ausschließlich zum Zwecke der Alumni-Arbeit in einer hochschulinternen Datenbank gespeichert und verwendet. Die Nutzerin/der Nutzer willigt durch die Anmeldung bei Alumni Tübingen  ausdrücklich ein, für die Nachkontaktpflege der Universität Tübingen per E-Mail und/oder Post kontaktiert, über Veranstaltungen und Aktivitäten des entsprechenden Ehemaligennetzwerks und der Universität Tübingen informiert und für Projekte und Umfragen angesprochen zu werden. Eine Einsicht, Änderung und Löschung der Daten erfolgt nur aufgrund der Mitteilung des Mitglieds. Eine Weitergabe der Daten an externe Dritte erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Alumni-Mitglieds. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Mitgliedschaft bei Alumni Tübingen und somit die Einwilligung zur Speicherung und Verwendung der persönlichen Daten kann jederzeit schriftlich mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich dazu an die Alumni-Geschäftsstelle https://www.uni-tuebingen.de/de/10. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinweis: Alumni Tübingen nutzt für seinen Rundmailversand, vier Ausgaben im Jahr, das Online-Marketing-Tool Brevo, ein Angebot der Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Hierzu werden die E-Mail-Adressen, für die eine Einwilligung für die Rundmail existiert, über eine gesicherte Verbindung an die Datenbank von Newsletter2Go übermittelt und als Verteiler gespeichert, der allein Alumni Tübingen zugänglich ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet durch Newsletter2GO nicht statt. Die Einwilligung für den Empfang der Rundmail kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die E-Mail-Adresse wird daraufhin aus dem Verteiler gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.brevo.com/de/features/data-security/.

Online-Bestellungen

Sofern Sie im Rahmen einer Anmeldung in unserem Alumni-Netzwerk (Link: https://cas-alu.uni-tuebingen.de/EventOnline/Event.aspx?contextId=90175B3C3D6370A3DF874483CAF5BC2C&event=0x62AC3402693D4AC98D4A236A46CCDD99) das Forschungsmagazin attempto! kostenfrei bestellen, nutzen wir Ihre Daten auch zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und für den Versand. Dies schließt auch die Weitergabe der Kontaktdaten an unsere Druckerei zur Abwicklung des Versands mit ein. Das Magazin erscheint drei Mal jährlich. Sie können das Abonnement jederzeit bei der Alumni-Geschäftsstelle (https://www.uni-tuebingen.de/de/10) widerrufen.

Sofern Sie im Rahmen einer Anmeldung in unserem Alumni-Netzwerk (Link: https://cas-alu.uni-tuebingen.de/EventOnline/Event.aspx?contextId=90175B3C3D6370A3DF874483CAF5BC2C&event=0x62AC3402693D4AC98D4A236A46CCDD99) den Online-Newsletter der Universität Tübingen bestellen, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und für den Versand. In diesem Fall entfällt das beim Online-Newsletter normalerweise angewendete Double-Opt-In-Verfahren. Hinweise zur Abbestellung des Newsletters finden Sie unter dem Punkt „Online-Newsletter“ in dieser Datenschutzerklärung.

Sofern Sie im Rahmen einer Anmeldung in unserem Alumni-Netzwerk (Link: https://cas-alu.uni-tuebingen.de/EventOnline/Event.aspx?contextId=90175B3C3D6370A3DF874483CAF5BC2C&event=0x62AC3402693D4AC98D4A236A46CCDD99) Rundschreiben für ehemalige Forscher und Forscherinnen (nur auf Englisch) bestellen, nutzen wir diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und den Versand. Die englischsprachigen Rundschreiben an Forschenden-Alumni werden durch das Alumni-Büro mittels des Online-Marketing-Tools Brevo verschickt. Hinweise hierzu finden Sie unter dem Punkt „Alumni“ in dieser Datenschutzerklärung.

Sofern Sie im Rahmen einer Anmeldung in unserem Alumni-Netzwerk (Link: https://cas-alu.uni-tuebingen.de/EventOnline/Event.aspx?contextId=90175B3C3D6370A3DF874483CAF5BC2C&event=0x62AC3402693D4AC98D4A236A46CCDD99) Informationen zum Mentoring-Programm der Universität Tübingen bestellen, schicken wir Ihnen diese einmalig zu.

Portale und Plattformen zum Datenaustausch

Sofern Sie uns Ihre Daten über unsere Webseiten erreichbare Portale oder Plattformen zukommen lassen bzw. zum Abruf bereitstellen, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zu den Zwecken, zu denen Sie uns die Daten zukommen lassen haben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass, sofern die Portale oder Plattformen durch externe Webseitenanbieter betrieben werden, möglicherweise andere Datenschutzregeln gelten als auf unseren Webseiten. Bitte informieren Sie sich vorab hierzu und lesen Sie auch den Punkt „Verlinkte Webseiten“ in dieser Datenschutzerklärung.

Verbesserung unseres Onlineauftritts

Zur Verbesserung der Gestaltung und Inhalte unserer Webseiten, der Funktionen unseres Onlineauftritts und der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten:

  • IP-Adresse des Webseite-aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Seiten
  • URL-Pfad der angeforderten Seite/Datei und gewünschte Zugriffsmethode
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (bspw. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • Übertragene Datenmenge
  • Informationen über die für den Zugriff verwendete Software (i.d.R. Browsertyp und -version, Betriebssystem des aufrufenden Rechners)
  • URL, von der aus die Seite/Datei aufgerufen wurde

Die Eberhard Karls Universität Tübingen verwendet die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten zur Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf die Website. Die Server-Logfiles werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Zum Zweck der Optimierung der Website werden die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten in anonymisierter Form ausgewertet. Mit diesen Daten sind dann Personen nicht mehr identifizierbar.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen diese Daten ausschließlich zu den zuvor benannten statistischen und nicht kommerziellen Zwecken in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person verhindert wird.

Nutzung des Webanalysedienstes Matomo

Wir benutzen Matomo (Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo ermöglicht eine anonymisierte Analyse Ihrer Nutzung des Webauftritts. Cookies werden lediglich für die Opt-Out-Möglichkeit verwendet. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Tracking Cookies gesetzt werden. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist dabei nicht möglich, da Ihre IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert wird.

Sie können jederzeit der Speicherung und Auswertung dieser Daten durch Matomo widersprechen (Link: https://vitruv.uni-tuebingen.de/piwik/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de&backgroundColor=&fontColor=&fontSize=&fontFamily=). In diesem Fall wird in Ihrem Browser dauerhaft ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, der Matomo veranlasst, keinerlei Daten für die Speicherung und Auswertung zu erheben. Sollten Sie dieses Cookie jedoch absichtlich oder unabsichtlich löschen, wird auch der Widerspruch gegen die Datenspeicherung und-auswertung aufgehoben und kann über den oben genannten Link erneuert werden.

Alternativ verfügen die meisten modernen Browser über eine so genannte „Do Not Track“-Option, mit der Sie Websites mitteilen, Ihre Nutzeraktivitäten nicht zu verfolgen. Matomo respektiert diese Option.

Cookies

Die Website der Eberhard Karls Universität Tübingen verwendet so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Folgende Cookies werden gesetzt:

  • Server-Cookies für die Nutzung des Webauftritts: Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht (so genannte „Sitzungs-Cookies“)
  • Google-Cookies: Gemäß Google-Policy – Siehe http://www.google.com/intl/de/policies/privacy

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.